Symfonia Obsługa Dokumentów

Symfonia Obieg Dokumentów – Pakiet Mini 

Symfonia Obieg Dokumentów – Pakiet Mini, to rozwiązanie, które w prosty sposób pozwoli Ci na przeprocesowanie faktur kosztowych w Twojej firmie.

Z wykorzystaniem oprogramowania OCR w prosty sposób zarejestrujesz dokument w systemie, rozpiszesz pozycje kosztowe, a także opiszesz koszty. Przekazuj dokumenty pomiędzy poszczególnymi grupami pracowników w swojej organizacji lub do konkretnych osób.

Wszystkie etapy procesowanej faktury są udokumentowane w systemie, abyś w dowolnym momencie mógł sprawdzić historię dekretacji. Przy pomocy wbudowanego komunikatora, możesz przekazywać dokumenty do innych użytkowników nie zaburzając ustalonego procesu. Po kompletnym przeprocesowaniu dokumentów możesz wyeksportować je do systemu finansowo-księgowego.

Możesz zbudować osobne procesy obiegu faktur względem typów dokumentów lub konkretnych kontrahentów, a także ustalać mapy akceptacji, które w jeszcze większym stopniu zautomatyzują działania w Twojej firmie. Co więcej, w prosty sposób możesz filtrować oraz wyszukiwać dodane do systemu dokumenty. Korzystaj z rozbudowanych raportów, które zobrazują aktualną sytuację w Twojej firmie.

Moduły dostępne w pakiecie Mini: 

  • Obieg faktur w OCR 
  • Integracja z produktami Symfonia 
  • 2GB Przestrzeni w Chmurze 

Symfonia Obieg Dokumentów – Pakiet Basic 

Pakiet Basic, to optymalne rozwiązanie umożliwiające kompleksowe przeprocesowanie nie tylko faktur kosztowych, ale również innych dokumentów pojawiających się w Twojej firmie.

Masz do dyspozycji pakietu Mini oraz kolejne moduły – Korespondencja, Delegacje, Umowy. Wykorzystując moduł Korespondencji, możesz dodawać do systemu pisma wychodzące, przychodzące, a także drukować koperty oraz książki pocztowe z wybranego zakresu czasu. Co więcej, możesz tworzyć w systemie gotowe szablony dokumentów.

Możesz definiować w systemie instrukcje do dekretacji, a następnie wykorzystywać je na kolejnych etapach przekazywania dokumentu. Wszystkie kroki są automatycznie zapisywane, abyś w dowolnym momencie mógł sprawdzić historię obiegu dokumentu. Dodatkowo możesz zarządzać poleceniami wyjazdu oraz rozliczeniami delegacji przedsiębiorstwa.

Wykorzystując moduł Umowy, możesz rejestrować i archiwizować umowy w systemie oraz przekazywać je pomiędzy określonymi grupami pracowników. Z umowami możesz powiązać inne dokumenty, rozliczyć faktury, a także dodawać kolejne wersje i aneksy.

Moduły dostępne w pakiecie Basic: 

  • Obieg faktur w OCR 
  • Integracja z produktami Symfonia 
  • 5GB Przestrzeni w Chmurze 
  • Korespondencja 
  • Delegacje
  • Umowy 

Symfonia Obieg Dokumentów – Pakiet Full 

Symfonia Obieg Dokumentów – Pakiet Full, to kompleksowe rozwiązania do obiegu dokumentów w Twojej firmie. Masz do dyspozycji wszystkie możliwości pakietu Basic oraz kolejne moduły – Poczta email, Sprawy, Kalendarz i zadania, Wnioski zakupowe.

Przy pomocy moduły Sprawy(elektronicznych koszulek na dokumenty), skategoryzujesz wszelkie wprowadzane pliki oraz utworzysz zadania dla swojego zespołu. Sprawa może być udostępniana innym pracownikom oraz posiadać określony termin realizacji. W rezultacie sprawy możemy wykorzystać zarówno do grupowania dokumentów, jak i zarządzania projektami.

Platformę możesz połączyć z pocztą e-mail, aby rejestrować faktury bezpośrednio z otrzymywanych wiadomości. Przy wykorzystaniu kalendarza zaplanujesz zadania oraz ustalisz czas potrzebny na ich realizację. W prosty sposób dodasz, zaakceptujesz, a ostatecznie zrealizujesz wnioski zakupowe.

Moduły dostępne w pakiecie Full: 

  • Obieg faktur w OCR 
  • Integracja z produktami Symfonia
  • 5GB Przestrzeni w Chmurze 
  • Korespondencja 
  • Delegacje 
  • Umowy 
  • Poczta email 
  • Sprawy 
  • Kalendarz i zadania 
  • Wnioski zakupowe 

Symfonia Obieg Dokumentów – Praca Zdalna

Pakiet idealny dla małych i średnich przedsiębiorstw, stanowiący kompleksowe rozwiązanie, wspierające kluczowe procesy biznesowe w firmie, które są realizowane podczas pracy zdalnej. Po zalogowaniu poprzez przeglądarkę Internetową, użytkownicy systemu mogą określić status swojego miejsca pracy – w biurze lub zdalnie. W rezultacie, wszyscy zalogowani pracownicy będą widzieć status danej osoby na liście obecności. Jako przełożony możesz weryfikować ewidencję czasu pracy codziennie lub w cyklu miesięcznym. Z wykorzystaniem kalendarza możesz zaplanować działania oraz czas na ich wykonanie, każdego dnia. Co więcej, możesz skutecznie zarządzać czasem pracy w ramach Home Office. Dostępny w systemie widok Kanban w jeszcze większym stopniu ułatwi planowanie i przydzielanie zadań. Każdy nowy tydzień możesz rozpocząć od planowania obowiązków na najbliższe dni. Ponadto, możesz usprawnić komunikację wewnątrz firmy wykorzystując wbudowany komunikator. Symfonia Obieg Dokumentów – Praca Zdalna, to idealne narzędzie do pracy w środowisku rozproszonym. Z wykorzystaniem przeglądarki możesz pracować niezależnie od czasu i miejsca w jakim się znajdujesz.

Moduły dostępne w pakiecie Praca Zdalna :

  • Kanban
  • Kalendarz
  • Czas pracy
  • Sprawy
  • Status pracy
  • Lista obecności
  • Komunikator