Strona Główna >> Podpis Elektroniczny >> Elektroniczny Obieg Dokumentów

Opis systemu

System elektronicznego obiegu dokumentów obsługuje pełen obieg korespondencji oraz umożliwia całkowitą kontrolę przepływu dokumentów. Rozwiązanie oparto o Rzeczowy Wykaz Akt oraz Instrukcję Obiegu Dokumentów, obowiązującą w danej instytucji. System umożliwia obsługę dokumentów nadsyłanych w postaci papierowej, elektronicznej oraz w formie faksu. Dokumenty wprowadzone do systemu mogą być łatwo segregowane poprzez łączenie ich w elektroniczne sprawy i teczki. System zapewnia automatyczną kontrolę terminowości załatwiania spraw i generowanie ponagleń. Zastosowanie algorytmów wyszukiwania pełnotekstowego umożliwia szybkie dotarcie do potrzebnej informacji oraz przeglądanie dokumentów według opisujących je atrybutów i słów kluczowych. System cechuje się łatwością integracji z innymi systemami. Dzięki połączeniu z Biuletynem Informacji Publicznej umożliwia sprawdzanie statusu spraw oraz rejestrację dokumentów przez Internet.

Do czego?

Przejście z dokumentów papierowych na formę elektroniczną jest podstawowym warunkiem poprawnej organizacji i skutecznego zarządzania informacją w urzędzie. Stale rosnąca ilość dokumentów w instytucji, konieczność lepszej kontroli realizowanych spraw oraz wymogi dostosowania urzędu do wysokich standardów w zakresie obsługi petentów obowiązujących w Unii Europejskiej to problemy, których rozwiązanie wymaga podejścia kompleksowego.

System EOD jest stabilnym i sprawdzonym rozwiązaniem, gwarantującym profesjonalny obieg informacji w instytucji, optymalnie dostosowanym do warunków pracy urzędów miast i gmin.

Zastosowanie systemu pozwala przetwarzać dokumenty w postaci elektronicznej, zwiększyć kontrolę realizacji spraw oraz wprowadzić automatyzację procesów pracy.

Dla kogo?

Odbiorcami systemu EOD są przede wszystkim urzędy administracji rządowej i samorządowej, które z racji swej działalności, mają liczne kontakty z otoczeniem i rozbudowany obieg informacji. Należą do nich miedzy innymi: Urzędy Miast, Urzędy Gmin, Urzędy Marszałkowskie, Urzędy Centralne i Ministerstwa.

Korzyści z wdrożenia systemu EOD: